18 Oordeel van het verantwoordingsorgaan

Algemeen

De verantwoordings- en medezeggenschapsfuncties zijn ondergebracht bij het VO (verantwoordingsorgaan).

Wij hebben de taak om een oordeel te geven over het handelen van het bestuur aan de hand van het jaarverslag, de jaarrekening en andere informatie, waaronder de bevindingen van de raad van toezicht, over het door het bestuur uitgevoerde beleid, evenals over beleidskeuzes voor de toekomst.

Het bestuur legt jaarlijks aan het verantwoordingsorgaan verantwoording af over het beleid en over de wijze waarop dat is uitgevoerd. Daarnaast stelt het bestuur ons in de gelegenheid om onze wettelijke bevoegdheid uit te oefenen om advies uit te brengen over een specifiek aantal zaken.

Het bestuur benoemde op voordracht van CNV per 1 oktober 2022 Gerard den Hertog als nieuw lid van het VO, namens werknemers, als opvolger van Gerda van Velzen die het VO in het laatste kwartaal van 2021 verliet. Wij zijn blij met de komst van Gerard.

Op 1 januari 2023 legde Enrico van Aggele zijn lidmaatschap van het VO neer. Daarom is per 1 januari 2023 een vacature in het VO ontstaan voor de zetel namens werkgevers. Het VO dankt Enrico voor zijn inzet van de afgelopen jaren voor het VO. We zijn verheugd dat TLN Enrico heeft voorgedragen voor benoeming als bestuurslid voor de vacature die eind 2023 zal ontstaan. 

Het jaar 2022

In 2022 hebben wij vijf keer vergaderd, waarbij telkens in steeds wisselende samenstellingen een delegatie van het bestuur aanwezig was. Met de voorzitters van het bestuur is apart overlegd over de adviesaanvraag over het gewijzigde beloningsbeleid. Verder vonden er vooroverleggen en nabeschouwingen zonder het bestuur plaats.

Daarnaast heeft er een overleg met de raad van toezicht en het gezamenlijk overleg met het bestuur en de raad van toezicht in het kader van het jaarwerk plaatsgevonden. Het bestuursverslag en jaarrapport van de raad van toezicht zijn uitvoerig besproken. 

In maart 2022 bracht minister Schouten een werkbezoek aan Pensioenfonds Vervoer. De voorzitter en secretaris van het VO namen deel aan het gesprek met de minister. De minister wisselde tijdens dit gesprek met de VO-delegatie van gedachten over onder meer de rol van het VO in de transitie naar het nieuwe pensioenstelsel, en over diversiteit in de fondsorganen. 

Samen met de raad van toezicht en een bestuursdelegatie hebben we in november 2022 een werkbezoek aan TKP gebracht. Ook heeft het verantwoordingsorgaan in 2022 aandacht besteed aan scholing. Met de raad van toezicht volgden we in 2022 drie collectieve kennissessies over de uitwerking van het pensioenakkoord. Daarnaast namen de VO-leden deel aan de gezamenlijke studiedag met het bestuur en de raad van toezicht.

Tijdens iedere vergadering van het verantwoordingsorgaan besteedden we regulier aandacht aan de notulen van de bestuursvergaderingen van de afgelopen periode, de actiepunten- en besluitenlijst van het bestuur en de voortgang van de jaarkalenders en van de werkgroepen.

In 2022 adviseerden wij het bestuur in positieve zin over:

1. de volgende voorgenomen bestuursbesluiten over de gewijzigde premiecomponenten:
   • de verlaging van de opslag voor toekomstige uitvoeringskosten van 2,0% naar 1,8%.
   • de verlaging van de kostenopslag voor de WIA-aanvulling van 5,5% naar 4,0% van de bruto premie.
   • het ongewijzigd laten van de kostenopslagen voor de excedentregeling en de regeling voor het Tijdelijk Extra Partnerpensioen.
   • de verhoging van de opslag voor premievrijstelling bij arbeidsongeschiktheid van 3,6% naar 3,8%.
   • het toepassen van de nieuwe prognosetafel en correctiefactoren.
2. de wijziging van de beloningen voor de bestuursleden en de technisch voorzitter, de leden van de raad van toezicht en de leden van het verantwoordingsorgaan. Het VO heeft daarbij een wijzigingssuggestie gedaan aan het bestuur ten aanzien van een eenmalige aanvullende vergoeding voor de tijd voor inwerken en studie voor beginnende VO-leden. Deze suggestie heeft het bestuur overgenomen in het definitief besluit.

Vanwege de vacature in de raad van toezicht per 1 juli 2023 hebben wij ons gebogen over het competentieprofiel van de leden van de raad van toezicht. Daarover hebben wij positief advies uitgebracht aan de raad. Twee leden van het verantwoordingsorgaan hebben vervolgens vanaf eind 2022 als voorzitter en als lid geparticipeerd in een gemengde werkgroep van het fonds die zich bezighield met de werving van een nieuw lid voor de raad van toezicht per 1 juli 2023.

Naast de ‘reguliere’ onderwerpen en de eerdergenoemde onderwerpen waarover wij hebben geadviseerd, hebben we onder meer de volgende onderwerpen met het bestuur besproken:

• uitwerking pensioenakkoord – project NPC
• pilot Pensioencheck
• deelnemers- en werkgeversonderzoek
• de evaluatie van klachten
• het AFM-rapport klachtenprocedures pensioenfondsen
• ontwikkeling dekkingsgraad
• indexatie 2022 en 2023
• het competentieprofiel voor de leden van het verantwoordingsorgaan en de vacature in het VO
• de actualiteiten rondom de verplichtstelling 
• het clouddossier van TKP
• de Integraal risicomanagement-rapportage
• de resultaten van het MVB-deelnemersonderzoek

We hebben onze collectieve zelfevaluatie in oktober 2022 benut om de opleidingsbehoefte van de individuele leden en als collectief in kaart te brengen. Daarbij heeft het VO met begeleiding van SPO de aanpak bepaald, in het bijzonder gericht op onze taken in aanloop naar het nieuwe stelsel. De leden van het verantwoordingsorgaan hebben deze zelfevaluatie als nuttig ervaren. De uitkomsten zijn gedeeld met het bestuur en de raad van toezicht.

Het bestuur neemt het VO goed mee in de uitwerking van het pensioenakkoord, gevraagd én ongevraagd. De voorgenomen uitvoering van de projectfases is in 2022 volgens planning afgerond.Het VO heeft er vertrouwen in dat de vervolgstappen ook in 2023 in nauwe afstemming met cao-partijen en volgens schema zullen plaatsvinden.

Het verantwoordingsorgaan constateert dat het bestuur, naar mening van het VO terecht, voldoende aandacht heeft voor de uitvoering van de regeling door TKP in het nieuwe stelsel.

Het VO en de raad van toezicht hebben afgesproken om in aanloop naar de nieuwe pensioenregeling, de onderlinge contacten in 2023 verder te intensiveren. In 2023 zullen daarom meerdere gezamenlijke (studie)sessies plaatsvinden.

Tot slot wil het VO opnieuw niet onvermeld laten dat Pensioenfonds Vervoer – in vergelijking met vergelijkbare pensioenfondsen – lage pensioenuitvoeringskosten kent. Dit acht het VO zeer positief.

Verantwoording door de raad van toezicht

Op 22 maart 2023 heeft de raad van toezicht verantwoording afgelegd aan het VO over zijn taakuitoefening en bevindingen. Wij hebben de bevindingen zoals geformuleerd door de raad van toezicht met de raad besproken. Wij kunnen ons daar in vinden. Wij achten ons ook voldoende door de raad van toezicht geïnformeerd. 

Den Haag, 20 april 2023

Het verantwoordingsorgaan van Pensioenfonds Vervoer

Den Haag, 20 april 2023

Het bestuur

Dhr. F. Veltink
Dhr. L.J.H. Ceelen
Dhr. J. Spaans
Mw. I.V. Hermans
Mw. A.J. Stevens
Mw. W. Westerborg
Dhr. P.A. Stork
Mw. J.G.E. van Leeuwen
Dhr. L.C.A. Scheepens 
Mw. U.S. van den Bout-Kisoen